Aller à des conférences, c’est bien. Mais en tirer profit, c’est encore mieux…
Lorsque l’on assiste à des conférences, il est très délicat d’aborder les personnes qui vous intéressent, surtout lorsque celles-ci sont un peu connues sur la place, ou que vous les idolâtrez secrètement… Alors non, il n’y a pas de solution miracle. Par contre, il existe quelques moyens pour être bien préparé. Nous allons vous en faire part : en 9 étapes. Vous êtes prêt à devenir le Massimo Gargia des conférences ? Allez c’est parti !
En amont
1. N’oubliez pas vos cartes de visite !
Ces conférences sont l’endroit rêvé pour partager des points de vue sur des sujets qui vous intéressent, rencontrer de nouvelles personnes ayant les mêmes centres d’intérêt que vous, et potentiellement vous recontacter pour travailler ensemble. Il est donc primordial que ces personnes se souviennent de vous – et le cas échéant aient un moyen de vous recontacter. Si vous trouvez que les cartes de visite ont un côté trop conventionnel, trouvez un autre moyen qui vous corresponde plus de leur donner votre identité. Mais laissez quelque chose de matériel. Oubliez la photo de vous avez votre chat – restez pro tout de même.
2. Utilisez les apps
Parce qu’un bon ouvrier a de bons outils, téléchargez les bonnes apps qui vous permettront d’être efficace :
• Twitter : Les conférences se passent et physiquement et sur la toile. Vous ne serez pas surpris de voir vos voisins absorbés par leur mobile. Ils ne sont pas en train de jouer à Candy Crush, non, ils sont en train de live tweeter la conférence. Regardez les tweets liés à la conférence via le hashtag officiel, retweetez et intervenez sur les tweets des conférenciers et des personnes qui vous entourent. Vous aurez ensuite une – très – bonne raison de les approcher pour la première fois.
• Evernote : Cette app vous aidera à prendre des notes, à les classer, à y accéder depuis votre laptop ou même votre tablette. Ou bien, vous pouvez toujours utiliser le bon vieux calepin… C’est toujours efficace, mais les feuilles sont volatiles – et grignotables par nos amis canins.
• Foursquare : Loggez-vous ! Vous verrez toutes les personnes présentes à la conférence, et ceci peut vous aider à approcher vos contacts potentiels.
• Instagram : Il ne s’agit pas de prendre en photo vos jambes à la plage avec le filtre « Sierra » mais plutôt de partager le contenu de la conférence à vos followers. Cela leur donnera un indice sur l’ambiance de la conférence. Ponctuez de vidéos Vine. Cela donnera aussi de la visibilité à votre présence. N’oubliez pas les bons hashtags (#), sans cela, vous serez moins visible.
3. Etablissez votre plan d’attaque
Chose à ne pas faire : venir les mains dans les poches ! Il est important de préparer votre venue aux conférences. Il s’agit là d’optimiser votre temps afin que vous puissiez assister à un maximum d’événements – du moins ceux qui vous intéressent.
- Définissez des objectifs à atteindre : si vous voulez avoir des contacts, préparez une démarche à suivre pour les aborder.
- Renseignez-vous sur les personnes présentes : cela vous aidera à cibler les personnes qui vous intéressent, et à trouver des sujets pour les aborder.
- Montrez-vous sur les réseaux sociaux pour affirmer et confirmer votre présence.
Pendant la conférence
4. Ne ratez pas le train !
Il vous faut arriver en avance pour vous imprégner de l’atmosphère. Pourquoi pas partager un petit café avec les personnes déjà présentes ? Ça vous permettra aussi de choisir votre place pendant les meetings (ne vous cachez pas au fond à gauche comme à l’école !) et peut-être aborder les conférenciers.
5. Utilisez les apps
Vous savez quoi faire, on en a parlé plus tôt… N’hésitez pas à intervenir et à prendre la parole, à partager les phrases chocs, à poster des images des intervenants (en les taggant). En plus de montrer que vous êtes présents, cela peut vraiment intéresser vos followers / fans.
6. Soyez avenant
Vous ne connaissez pas forcément les personnes présentes, leur attitude, donc soyez sympathique. Cela ne sera que bénéfique pour vous afin d’obtenir des contacts, de rendre cette conférence encore plus cool !
7. Ecoutez la conférence, et observez votre entourage
Après une conservation sympas et un échange de cartes, écrivez vite quelques mots clés de votre échange, sur votre appli Evernote, pour vous en souvenir plus tard. Suivez-les sur Twitter et/ou retweetez les pour leur faire part de votre intérêt.
En aval
8. Relaxez-vous avec le staff et les autres personnes
Il y a généralement une petite réception organisée après les conférences. Alors :
Soyez détendu ! Ne harcelez pas les gens avec votre activité ! Posez des questions !
9. Discutez avec vos contacts potentiels
C’est l’une de vos dernières chances de les aborder, de discuter de la conférence, d’obtenir des feedbacks ou des conseils en temps réel. Et aussi de vous faire des amis (plus on est de fous plus on rit).
Ne perdez pas contact
Le retour au quotidien ne doit pas vous faire oublier cette conférence. Alors il faut penser à garder contact avec les personnes que vous avez rencontrées, en leur envoyant un e-mail pour leur témoigner de votre intérêt de les revoir autour d’un bon café. Cette dernière étape semble être la plus difficile car il s’agit de faire durer vos différentes relations. Mais on vous fait confiance sur ce point.